Nada más al decir base de datos, llega a nuestra mente una clara imagen de que es un almacén de información, lo que debemos saber es que una BD nos permite guardar dicha información de forma estructurada para hacer más fácil el manejo de la persona o empresa que la utiliza. Existen distintas BD y se clasifican según la variabilidad de sus datos almacenados y de acuerdo a su contenido, esta te sirve para manejar información en gran volumen, hacer comparaciones, puede servir de hoja de cálculo pero limitadamente. La hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de tabla, también se puede trabajar con graficas y formulas, su propósito general es realizar casi todos los cálculos posibles, puede manejar textos pero de formas limitadas.
Ambas se componen de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.